Zarządzenie Burmistrza w sprawie wprowadzenia procedury aktualizacji w systemie oznakowania wewnętrznego urzędu.

Zarządzenia Nr 9 / 2006
Burmistrza Recza z dnia 01 luty 2006r.
w sprawie wprowadzenia procedury aktualizacji w systemie oznakowania
wewnętrznego urzędu.

Na podstawie art. 30 ust. l i art. 33 ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, póz. 1591 ze zmianami) zarządzam co następuje:
§1
Celem ułatwienia mieszkańcom miasta i gminy oraz innym klientom Urzędu Miejskiego, poruszania się po Urzędzie oraz identyfikację jego pracowników wprowadzam oznakowanie wewnętrzne Urzędu Miejskiego w Reczu oraz jego procedurę aktualizacji.
§2
Na oznakowanie wewnętrzne Urzędu Miejskiego w Reczu składają się:
1. Tablica informacyjna z nazwami referatów i stanowisk pracy oraz numerami pokojów (załącznik nr 1).
2. Wzór tabliczki informacyjnej umieszczonej przy drzwiach pomieszczeń biurowych stanowi (załącznik nr 2).
3. Identyfikatory noszone przez pracowników Urzędu (załącznik nr 3).
4. Tablica ogłoszeń, na której umieszczane są komunikaty i ogłoszenia stanowi (załącznik nr 4).
§ 3
Procedurę aktualizacji oznakowania wewnętrznego zawiera załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia..
§4
Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podjęcia.



Załącznik nr 1
do Zarządzenie Burmistrza Recza
Nr 9/2006 z dnia 01 luty 2006r.

Procedura aktualizacji oznakowania wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Reczu.
1. Na system oznakowania wewnętrznego Urzędu Miejskiego w Reczu składają się:
a) tablica informacyjna z nazwami referatów i stanowisk pracy oraz numery pomieszczeń biurowych.
b) tabliczki informacyjne umieszczone przy drzwiach pomieszczeń biurowych zawierają:
- herb Ręczą
- imię i nazwisko pracownika .
- określenie stanowiska pracy
c) tablica ogłoszeń, na której umieszczane są komunikaty
d) identyfikatory noszone przez pracowników Urzędu
2. Za aktualność danych zawartych w systemie oznakowania wewnętrznego wymienionego w pkt l odpowiedzialni są:
- pracownik promocji
- pracownik sekretariatu
3. Za konserwację oznakowania i utrzymanie go w czystości odpowiedzialny jest konserwator zatrudniony w Urzędzie Miejskim w Reczu.
4. Kontrolę aktualizacji danych zawartych w systemie oznakowania wewnętrznego przeprowadza Z-ca Burmistrza Recza.